Event – Empowering Business Growth in Nowadays Mission Critical Business Data

📌 Judul Kegiatan

Empowering Business Growth in Nowadays Mission Critical Business Data

🏢 Klien

PT Nusantara Compnet Integrator (Compnet) & Dell Technologies

📅 Waktu & Lokasi

• Tanggal: 25 April 2024
• Lokasi: Ballroom 1, Hotel Le Meridien, Sudirman – Jakarta
• Durasi: 12.30 – 16.00 WIB

🎯 Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan event corporate berbentuk seminar eksklusif yang bertujuan untuk memberikan insight strategis terkait pengelolaan data bisnis yang bersifat mission-critical di era digital.

Acara dikemas dalam format:

• Presentasi solusi teknologi
• Diskusi interaktif (Q&A)
• Breakout session terbatas

Target peserta adalah kalangan profesional di bidang IT, mulai dari level staff hingga eksekutif dari sektor swasta dan pemerintahan.

👥 Target & Peserta

• Target peserta: 40 orang
• Peserta hadir: ±30 orang
• Database undangan: 100 perusahaan

📊 Berdasarkan data 

• 67% berasal dari sektor publik
• 33% dari sektor swasta
• Tingkat konversi attendance cukup tinggi dari hasil telemarketing aktif

🧩 Ruang Lingkup Pekerjaan

Sebagai event organizer, PT Calieza Jaya Kreasi (Jayakreasi.id) bertanggung jawab penuh dalam pelaksanaan event, meliputi:

1. 📢 Event Marketing & Audience Acquisition

• Penyediaan database 100 target perusahaan
• Telemarketing untuk konversi peserta
• Distribusi undangan via:
  
  • Email
  • Telepon langsung
  • Media sosial
  • Messenger

2. 🎨 Creative & Branding

• Desain eDM (Electronic Direct Mail) invitation
• Pembuatan motion graphic event
• Materi visual pendukung acara

3. 🎤 Event Execution

• Penyediaan MC profesional
• Pengelolaan rundown acara
• Koordinasi dengan speaker dan vendor
• Technical support selama acara

4. 🏨 Venue & Experience Management

• Penyediaan venue hotel bintang 5
• Setup ballroom & event environment
• Sistem QR feedback di setiap meja peserta

5. 🎁 Souvenir & Engagement

• Penyediaan souvenir & goodie bag
• Doorprize dan hadiah sesi Q&A
• Aktivasi interaksi peserta

(halaman 9)

6. 📸 Dokumentasi & Reporting

• Dokumentasi foto & video
• Laporan pasca acara (post-event report)
• Data analitik peserta dan feedback

📊 Hasil & Pencapaian

Beberapa indikator keberhasilan event:

• ✅ Tingkat kehadiran ±75% dari registrasi
• ✅ Engagement tinggi melalui sesi Q&A
• ✅ Feedback peserta dikumpulkan secara digital (QR-based system)
• ✅ Event berjalan lancar sesuai rundown
• 40 registrasi dari 100 database
• 30 peserta hadir
• 90% konfirmasi berhasil melalui telemarketing

💡 Nilai Tambah yang Diberikan

Keunggulan layanan kami dalam project ini:

• Pendekatan end-to-end event management
• Integrasi marketing + execution + reporting
• Target audience yang highly relevant (IT & decision maker)
• Sistem feedback digital untuk insight yang terukur

📞 Penutup

Project ini menunjukkan kemampuan kami dalam menangani corporate event skala profesional, mulai dari perencanaan hingga evaluasi, dengan pendekatan berbasis data dan hasil yang terukur.